首先,感谢您关注和选择了“岭峰网”研发出品的互联网服务软件!希望我的努力,能为您提供一个“简单易用且够用”的网络信息管理反馈管理解决方案。目前公开发行的软件主要分为两个系列:
• “岭峰网行业专用留言系统” 曾用名称 自由岭峰行业专用留言系统 (2015年前),英文全称为 LF Message SyStem ,英文简称为 LFMessS®。
• “岭峰网络信息反馈管理系统” 英文全称为 Lingfeng Network Information Feedback Management System ,英文简称为 LFMessS® Mail。
岭峰网、郑州文达岭峰网络科技有限公司、王斐然为 LFMessS® 和 LFMessS® Mail 产品的开发者,依法独立拥有 LFMessS® 产品著作权(国家版权局登记号:2016SR255742),独家全权负责 LFMessS® 和 LFMessS® Mail 软件产品的一切相关事务。
具体就 LFMessS® 和 LFMessS® Mail 系列软件功能而言,它是一套基于B/S架构、前后台分离混合驱动结构、用于网络信息接收、分类与处理的综合信息管理平台。常见运用、部署于各单位的领导信箱、部门信箱、主题信箱(如:建议、咨询、服务、意见、举报、投诉等)等多种丰富应用场合。
建立和运用本系统,旨在通过单位与用户广泛的参与和互动,及时的了解并掌握广大用户所思、所想、所忧、所盼,营造开诚布公、建言献策、答疑释惑、集思广益、万众创新共谋发展的氛围,共同为单位的协调快速发展及构建和谐、创新型社会贡献力量。
目前各单位普遍部署了电子邮箱系统,虽说它也能实现信息的传递,但是它存在很多问题:首先,电子邮箱系统并非专门针对领导(或部门)信箱专门用途而设计的集成平台,它只是一个通用的、大众的、私密的信息传递工具;再者,电子邮箱系统业务处理流程不清晰,或者说根本不具备流程控制。这就造成了来信者越级发信、重复发信、无法获得处理状态,以及落实解决问题时效慢等一系列的问题。电子邮箱系统也不具备配套的信息综合管理、信息公示(如:来信选登)等功能操作,所有相关人员、单位和部门参与互动性较差,而且全部处理过程是封闭的、办理形式复杂,最终形成了信息传达和沟通的梗阻。
而您单位中应用的OA系统,它确实能很有效的提高单位的办公自动化水平,不仅提升了办事效率,也节约了办公经费。但是由于OA本身的产品定位、和设计的针对性,使其仅具有信息的“下达”而缺乏“上传”的功能,而且仅限于单位内部拥有一定权限的用户才能发文,一般用户根本无法参与进来,封闭性更为明显。所以即使忽略OA系统不具备综合信息管理、信息公示功能等缺点,它自身也是根本无法实现最基本的网络信息反馈与处理工作。
至于微博、微信、今日头条等新兴的互联网社交自媒体平台,目前不少单位也建立有相应的账户,用作信息发布和与用户的交流。这些产品社交化的属性,使其在与用户沟通上存在天然的便利性和快捷性。但正是这种社交化设计思路,使其存在完全不具备专门的信息管理功能、不具备信息流转功能等先天不足。而且抛开这些架构上的问题,单就用户发布信息完全公开、且传播过程不具备任何可控性,就是应用过程中首当其冲的大问题:稍有不慎甚至是措辞不当,都有可能导致并引发一场激烈的“舆情风暴”。这种结果就明显与您建立和用户进行直接沟通渠道,从而有针对性的改进工作、并树立良好形象的目标背道而驰了。
更进一步来看,应用微博、微信、今日头条等这些互联网平台所产生的数据信息,完全存储在商业公司所拥有的服务器之中。您获得的仅仅是账号使用权,按照这些平台使用协议,不仅仅可以随时收回您的账号,而且期间产生所有的信息也归这些公司所有,而不是为您所有。显然,如果您想通过这些平台与用户进行一些更为深入或是涉密、隐私的信息沟通,信息的可控性、操作的可靠性和数据的安全性是无法满足的。当然通过这些平台进行普通信息的发布,作为您官网新闻信息发布服务的补充,同时附带与用户、粉丝简单互动一下,这些平台功能还是比较称职的,只是不适于用作信息反馈管理工作。
因此您需要部署的是一套基于Web、真正的专门设计研发的网络信息反馈平台,一个可以按照您所设想的计划那样,能真正起到如:领导信箱、部门信箱的应有的作用的系统。所以请从现在开始,那就要开始规划与部署 LFMessS® 和 LFMessS® Mail 系列软件的使用了。
LFMessS® 和 LFMessS® Mail 系列软件充分结合单位的行政与业务管理流程,同时作为电子邮箱系统、OA系统的有力补充,及时接收与处理来自互联网或内网用户的来信,及时回答广大用户对有关管理、业务的咨询;广泛征集用户对本单位各级工作的建议和意见;受理用户的投诉、举报信息,并督促有关行政、业务部门及时的处理与改进,从而带动整个单位建设向高效和谐的方向良性循环。另外应用本系统,同时还有利于塑造本单位领导求真务实、注重与民众沟通的良好形象。
LFMessS® 和 LFMessS® Mail 系列软件可以使一个单位的各级领导和各部门与广大用户双方能够以直接、可控的方式进行有效的交流沟通,进而获取更多从传统渠道无法获得、有利于促进本单位发展的信息,同时使潜在的问题、矛盾得以及时化解,成为单位和谐、稳定、高效运行和发展的一种有效载体。
系统优势(部分特性和功能仅限于Mail版本):
最后,再次感谢您选择 LFMessS® 和 LFMessS® Mail 系列软件!